W skrócie
- Dodatek do enova365 korzysta z danych, które już są w systemie, i przejmuje powtarzalną pracę: przepisywanie, eksport do Excela, papierowy obieg dokumentów.
- WIDGET oferuje trzy rozwiązania: dodatek Kalendarz Sync (enova365 w kalendarzu Outlook), automatyczne raporty zarządcze e-mailem i moduł dla transportu z podpisem WZ na tablecie.
- Zwykle najwięcej daje dodatek, który usuwa najczęstszą ręczną czynność w firmie. Policzysz to w kalkulatorze poniżej.
- Wdrożenie można zacząć małym krokiem: od samych urlopów w jednym dziale albo od jednego lub dwóch raportów.
- Koszt zależy od zakresu, czyli liczby użytkowników, raportów albo tabletów. Konsultacja i wycena są bezpłatne.
Czym są dodatki do enova365?
Dodatki do enova365 to rozszerzenia, które pracują na danych z Twojego systemu i automatyzują to, co dziś ktoś w firmie robi ręcznie. Nie zastępują modułów enova365, tylko z nich korzystają. Biorą urlopy z Kadr i Płac, sprzedaż i należności, zadania z CRM albo dokumenty WZ. Potem dostarczają je tam, gdzie ludzie naprawdę pracują: do kalendarza w Outlooku, do skrzynki e-mail albo na tablet kierowcy.
Moduły enova365, takie jak Handel, CRM, Księgowość czy Kadry i Płace, obsługują całe obszary pracy firmy. Dodatek rozwiązuje jeden konkretny problem na styku systemu i codziennej pracy ludzi.
- Moduł to obszar systemu: ewidencja, dokumenty, rozliczenia. To w nim powstają dane.
- Dodatek to automat albo połączenie: pobiera dane z modułu i dostarcza je dalej, bez przepisywania.
- Integracja to rodzaj dodatku, który łączy enova365 z innym systemem, na przykład z kalendarzami Microsoft Exchange.
Dlatego dobry dodatek nie zmienia sposobu pracy w enova365. Dane wprowadzasz tak jak dotąd, a dodatek dba o to, żeby trafiły do właściwych osób i o właściwej porze.
Kiedy warto dokupić dodatek do enova365?
Dodatek do enova365 opłaca się wtedy, gdy ktoś w firmie regularnie przenosi dane z systemu w inne miejsce albo czeka na informacje, które w systemie już są. Pięć sygnałów, które widzimy u klientów najczęściej:
- Kadry rozsyłają maile „Ewa jest na urlopie do środy”, a kierownicy i tak pytają na czacie, kto jest dziś w pracy.
- Ktoś co tydzień loguje się do enova365, ustawia filtry, eksportuje dane do Excela i składa zestawienie dla zarządu.
- Zarząd decyduje na podstawie danych sprzed tygodnia, bo raport powstaje dopiero wtedy, gdy ktoś znajdzie na niego czas.
- Kierowcy wożą papierowe WZ, a podpisane dokumenty wracają do biura z opóźnieniem albo giną po drodze.
- Terminy reklamacji i ofert są zapisane w CRM, ale handlowiec przypomina sobie o nich dopiero, gdy klient dzwoni.
Prosta reguła: jeśli czynność powtarza się co najmniej raz w tygodniu i zajmuje łącznie ponad godzinę miesięcznie, warto ją policzyć. Przy kilku osobach i kilku takich czynnościach suma szybko rośnie do kilkudziesięciu godzin miesięcznie. Swoje liczby sprawdzisz w kalkulatorze oszczędności.
Jakie dodatki do enova365 oferuje WIDGET?
WIDGET, autoryzowany partner Soneta enova365, oferuje dodatek Kalendarz Sync, moduł dla transportu, automatyczne raporty zarządcze i rozwiązania na zamówienie. Kalendarz Sync i moduł dla transportu to dodatki do systemu, a raporty zarządcze to usługa: konfigurujemy je w Twojej enova365. Każde z tych rozwiązań odpowiada na inny problem, więc możesz wdrożyć jedno albo kilka.
Kalendarz Sync: integracja enova365 z Outlookiem
Automatycznie przenosi do kalendarzy Microsoft Exchange urlopy, delegacje i pracę zdalną z Kadr i Płac, zlecenia transportowe z obsługi zleceń oraz reklamacje, oferty i zadania z CRM. Wpisy widać w Outlooku na komputerze, w przeglądarce i na telefonie.
- Synchronizacja w jedną stronę: zmiana albo anulowanie w enova365 przesuwa lub usuwa wpis w Outlooku.
- Wpisy z enova365 mają oznaczenie, więc nie mylą się ze spotkaniami wpisanymi ręcznie.
- Ty decydujesz, czy zespół widzi tylko „niedostępny”, czy także szczegóły nieobecności.
Dla kogo: firmy, w których zespół planuje pracę w Outlooku, a urlopy i zadania prowadzi w enova365.
Automatyczne raporty zarządcze z enova365
Konfigurujemy w enova365 wysyłkę zestawień, których potrzebują zarząd i kierownicy: obrót, sprzedaż i marża, należności, magazyn, zakupy, kadry, CRM i oferty. Gotowy raport przychodzi e-mailem o stałej porze, a odbiorca nie musi logować się do systemu.
- Harmonogram: codziennie, co tydzień, co miesiąc albo co kwartał, każdy raport z własną godziną wysyłki.
- Każdy odbiorca dostaje tylko liczby ze swojego obszaru odpowiedzialności.
- Bez osobnego narzędzia Business Intelligence: raport trafia do zwykłej skrzynki e-mail.
Dla kogo: zarząd, kontroling, dyrektor handlowy, kierownicy magazynu, zakupów i działów.
Moduł dla transportu: WZ z podpisem na tablecie
Zamyka obieg dokumentu wydania bez papieru. WZ wystawione w enova365 trafia do chmury i na tablet kierowcy, odbiorca kwituje odbiór rysikiem, a kierowca może dołączyć zdjęcie i notatkę, na przykład o brakach w dostawie. Podpisany dokument wraca do enova365.
- Tablety Samsung z systemem Android, rysik w pakiecie.
- Podpisany dokument jest dostępny dla wszystkich operatorów enova365 i może uruchomić kolejne kroki, na przykład automatyczną fakturę.
- Pełna historia dostaw dla każdego kontrahenta, bez segregatorów z papierowymi WZ.
Dla kogo: dystrybucja własnym transportem, magazyny i centra logistyczne, hurt, produkcja z własnym magazynem.
Rozwiązanie na zamówienie
Gdy żadne z powyższych rozwiązań nie pasuje do procesu, WIDGET przygotowuje coś pod konkretną firmę. Może to być raport, którego jeszcze nie masz, albo aplikacja połączona z systemem ERP, na przykład do ofert, wycen czy obiegu wniosków.
Porównanie dodatków do enova365
Każdy dodatek usuwa inny rodzaj ręcznej pracy, więc wybór zależy od tego, gdzie Twoja firma traci dziś najwięcej czasu. Tabela zestawia najważniejsze różnice.
| Rozwiązanie | Jaki problem rozwiązuje | Skąd bierze dane | Gdzie trafia wynik | Od czego zacząć |
|---|---|---|---|---|
| Kalendarz Sync | Nikt nie wie, kto jest w pracy, a terminy z CRM giną | Kadry i Płace, CRM, obsługa zleceń | Kalendarze Outlook (Microsoft Exchange) | Same urlopy w jednym dziale |
| Raporty zarządcze | Ręczne zestawienia w Excelu, decyzje na starych danych | Sprzedaż, należności, magazyn, zakupy, kadry i CRM w enova365 | Skrzynki e-mail zarządu i kierowników | Jeden lub dwa najważniejsze raporty |
| Moduł dla transportu | Papierowe WZ, zgubione podpisy, brak informacji z trasy | Dokumenty WZ z enova365 | Tablet kierowcy, potem z powrotem enova365 | Bezpłatna wycena: ile osób w magazynie i w trasie, ile tabletów |
| Na zamówienie | Proces, którego nie obsługuje żaden gotowy dodatek | Według projektu | Według projektu | Proces, który zabiera zespołowi najwięcej czasu |
Kalkulator: ile zaoszczędzisz dzięki dodatkom do enova365
Kalkulator liczy, ile godzin i złotych rocznie pochłania dziś praca, którą mogą przejąć dodatki do enova365. Wpisz swoje dane albo zostaw przykładowe wartości. Wyłącz dodatki, których nie potrzebujesz. Wszystkie założenia, także koszt godziny pracy i część pracy przejmowaną przez automat, możesz zmienić.
Szacowana oszczędność
rocznie, przy obecnej skali pracy
- Godziny miesięcznie
- Godziny rocznie
- Pełne dni robocze rocznie
- Zwrot kosztu wdrożenia
Szacunek na podstawie Twoich danych, nie oferta. Dzień roboczy liczymy jako 8 godzin.
Jak liczymy: dla każdego dodatku mnożymy liczbę powtórzeń przez czas jednej czynności, sumujemy wyniki i bierzemy taką część, jaką według Ciebie przejmie automat. Godziny mnożymy przez koszt godziny pracy, a przy dokumentach WZ doliczamy koszt papieru i wydruku. Jeśli wpiszesz koszt wdrożenia z wyceny, kalkulator podzieli go przez miesięczną oszczędność i pokaże, po ilu miesiącach wdrożenie się zwróci.
Jak wybrać pierwszy dodatek do enova365: 5 pytań
Na początek wybierz dodatek, który usuwa najczęstszą i najbardziej uciążliwą ręczną czynność w firmie. Pomoże Ci pięć pytań:
- Co ktoś w firmie przepisuje albo eksportuje z enova365 co tydzień? To najlepszy kandydat do automatyzacji.
- Na jakie informacje ktoś czeka? Zarząd na raport, kierownik na listę nieobecnych, biuro na podpisany dokument.
- Gdzie powstają błędy? Przy ręcznym kopiowaniu liczb do Excela, przy przepisywaniu urlopów, przy nieczytelnym podpisie na papierze.
- Ilu osób to dotyczy? Dodatek, który oszczędza kwadrans dziennie każdemu z trzydziestu pracowników, daje więcej niż ten, który oszczędza godzinę tygodniowo jednej osobie.
- Czy da się zacząć małym krokiem? Kalendarz Sync można uruchomić najpierw w jednym dziale i tylko dla urlopów, a raporty od jednego lub dwóch zestawień.
Jak wygląda wdrożenie dodatku do enova365?
Wdrożenie dodatku do enova365 prowadzi zespół WIDGET etapami: od rozmowy o potrzebach do opieki po uruchomieniu. Tak przebiegają wdrożenia Kalendarz Sync i raportów zarządczych. Zakres i koszt wdrożenia modułu dla transportu dostajesz na piśmie razem z wyceną.
- Konsultacja i analiza potrzebUstalamy, których danych, działów i osób dotyczy dodatek. Konsultacja jest bezpłatna.
- Projekt i wycenaDostajesz zakres i koszt wdrożenia. Przy raportach to lista zestawień, odbiorców i harmonogram, a przy kalendarzu typy zdarzeń i kalendarze.
- KonfiguracjaKalendarz Sync instalujemy w enova365 i łączymy z serwerem Exchange. Raporty konfigurujemy w enova365 i wysyłamy pierwsze zestawienia do sprawdzenia.
- Pilotaż i dopracowanieUruchamiamy dodatek w jednym dziale albo na pierwszych raportach i poprawiamy ustawienia na podstawie Twoich uwag.
- Uruchomienie i opiekaRozszerzamy działanie na całą firmę, a potem zapewniamy wsparcie i dbamy o działanie dodatku po aktualizacjach enova365.
Nie musisz wdrażać wszystkiego naraz. Zespołowi łatwiej przyzwyczaić się do jednej zmiany, a kolejne dodatki, raporty i typy zdarzeń możesz dołożyć później.
Ile kosztuje dodatek do enova365?
Koszt dodatku do enova365 zależy od zakresu wdrożenia, dlatego WIDGET przygotowuje wycenę indywidualnie i bezpłatnie. Na cenę wpływają przede wszystkim:
- Kalendarz Sync: liczba użytkowników, typy zdarzeń i kalendarze objęte synchronizacją,
- raporty zarządcze: liczba i złożoność raportów,
- moduł dla transportu: liczba osób pracujących w magazynie i w trasie oraz liczba tabletów,
- rozwiązania na zamówienie: zakres procesu i połączenia z innymi systemami.
Zanim poprosisz o wycenę, policz w kalkulatorze, ile kosztuje Cię obecny sposób pracy. Gdy dostaniesz wycenę, wpisz jej kwotę w polu „Koszt wdrożenia z wyceny”, a zobaczysz, po ilu miesiącach dodatek się zwróci.
Czy dodatki działają po aktualizacji enova365?
Tak, w ramach opieki po wdrożeniu WIDGET dba o to, żeby Kalendarz Sync i raporty zarządcze działały po aktualizacjach enova365. Gdy firma się rozwija, dodajemy też nowe zestawienia i kolejne typy zdarzeń w kalendarzu.
Kalendarz Sync i raporty nie zmieniają przy tym danych w enova365. Synchronizacja działa w jedną stronę, więc edycja wpisu w Outlooku nie zmieni urlopu w kadrach, a raport tylko odczytuje dane i wysyła je odbiorcom. Inaczej działa moduł dla transportu: on odsyła do enova365 podpisany dokument ze zdjęciem i notatką z trasy.
Najczęstsze pytania o dodatki do enova365
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń: 22 100 36 25 albo napisz na enova@widget.pl.
Czym są dodatki do enova365?
Dodatki do enova365 to rozszerzenia, które korzystają z danych zapisanych w modułach enova365 i automatyzują pracę wykonywaną dotąd ręcznie albo łączą system z innymi narzędziami. Przykłady to synchronizacja urlopów z kalendarzem Outlook, automatyczna wysyłka raportów e-mailem i podpis WZ na tablecie kierowcy. Dodatek nie zastępuje modułu, tylko lepiej wykorzystuje dane, które już masz w systemie.
Jakie dodatki do enova365 oferuje WIDGET?
WIDGET oferuje dla enova365 trzy rozwiązania: dodatek Kalendarz Sync, automatyczne raporty zarządcze i moduł dla transportu. Kalendarz Sync przenosi urlopy, delegacje i zadania CRM do kalendarzy Outlook. Raporty zarządcze przychodzą e-mailem o stałej porze, a moduł dla transportu zbiera podpis odbiorcy WZ na tablecie. Gdy żadne z nich nie pasuje do procesu, przygotowujemy raport lub aplikację na zamówienie.
Czym różni się dodatek od modułu enova365?
Moduł enova365, na przykład Handel, CRM albo Kadry i Płace, obsługuje cały obszar pracy firmy i to w nim powstają dane. Dodatek korzysta z tych danych i rozwiązuje jeden konkretny problem: dostarcza informacje do Outlooka, do skrzynki e-mail albo na tablet. Dzięki temu dane wprowadzone raz pracują w wielu miejscach.
Który dodatek do enova365 wybrać na początek?
Na początek wybierz dodatek do enova365, który usuwa najczęstszą ręczną czynność w Twojej firmie. Jeśli kadry rozsyłają maile o urlopach, zacznij od Kalendarz Sync. Jeśli ktoś co tydzień składa zestawienia w Excelu, od raportów zarządczych. Jeśli kierowcy wożą papierowe WZ, od modułu dla transportu. Kalkulator w tym artykule pokaże, która zmiana daje największą oszczędność.
Ile kosztuje dodatek do enova365?
Koszt dodatku do enova365 zależy od zakresu wdrożenia, dlatego WIDGET wycenia każde wdrożenie indywidualnie i bezpłatnie. Przy Kalendarz Sync liczą się użytkownicy, typy zdarzeń i kalendarze, przy raportach ich liczba i złożoność, a przy module dla transportu liczba osób i tabletów. Zadzwoń pod numer 22 100 36 25 albo napisz na enova@widget.pl, a umówimy konsultację.
Ile trwa wdrożenie dodatku do enova365?
Czas wdrożenia dodatku do enova365 zależy od zakresu, dlatego harmonogram ustalamy indywidualnie, po analizie potrzeb. Najszybciej ruszysz, zaczynając od małego kroku, na przykład od samych urlopów w jednym dziale albo od jednego lub dwóch raportów. Kolejne elementy dokładamy, kiedy zespół przyzwyczai się do pierwszej zmiany.
Czy dodatki do enova365 działają po aktualizacji systemu?
Tak, w ramach opieki po wdrożeniu WIDGET dba o to, żeby Kalendarz Sync i raporty zarządcze działały po aktualizacjach enova365. Gdy firma się rozwija, dodajemy też nowe raporty i typy zdarzeń w kalendarzu.
Czy dodatek do enova365 zmienia sposób pracy w systemie?
Nie, dodatek do enova365 nie zmienia sposobu pracy w systemie, bo korzysta z danych, które wprowadzasz tak jak dotąd. Urlop zatwierdzasz w Kadrach i Płacach, WZ wystawiasz w enova365, a zadania prowadzisz w CRM. Zmienia się tylko to, że informacje same trafiają do kalendarza, skrzynki e-mail albo na tablet, bez przepisywania.
Kto widzi dane z enova365 przekazywane przez dodatki?
Dane z enova365 przekazywane przez Kalendarz Sync i raporty zarządcze widzą tylko osoby, które wskażesz przy wdrożeniu. Kalendarz Sync działa wyłącznie w zakresie uprawnień nadanych przez administratora Twojej firmy, a Ty wybierasz, czy zespół widzi szczegóły nieobecności, czy tylko informację „niedostępny”. W raportach listę odbiorców i zakres danych ustalamy z Tobą, więc każdy dostaje tylko liczby ze swojego obszaru. W module dla transportu podpisany dokument wraca do enova365 i jest dostępny dla operatorów systemu.
Czy mogę korzystać z kilku dodatków do enova365 jednocześnie?
Tak, możesz korzystać z kilku dodatków do enova365 jednocześnie, a wdrażać je po kolei: zacząć od jednego i dołożyć kolejny później. Wszystkie korzystają z tych samych danych w enova365. Urlop zatwierdzony w kadrach może więc pojawić się zarówno w kalendarzu Outlook, jak i w porannym raporcie nieobecności dla kierowników.
Czy do dodatków potrzebuję wszystkich modułów enova365?
Nie, dodatek do enova365 korzysta tylko z tych modułów, które masz. Kalendarz Sync może na przykład obejmować same urlopy z Kadr i Płac, bez terminów z CRM. Zakres każdego dodatku ustalamy przy wdrożeniu.
Czy można zamówić dodatek do enova365 pod własny proces?
Tak, jeśli gotowe rozwiązania nie pasują do Twojego procesu, WIDGET przygotuje coś na zamówienie: raport z danych, które są w enova365, albo aplikację połączoną z systemem ERP. Taka aplikacja może służyć na przykład do ofert, wycen czy obiegu wniosków. Zaczynamy od procesu, który dziś zabiera zespołowi najwięcej czasu.
Jak policzyć, czy dodatek do enova365 się opłaca?
Aby sprawdzić, czy dodatek do enova365 się opłaca, policz koszt ręcznej pracy, którą przejmie, i porównaj go z kosztem wdrożenia. Miesięczny koszt to liczba powtórzeń czynności razy jej czas i koszt godziny pracy, pomniejszony o część, która zostaje po stronie ludzi. Kalkulator w tym artykule liczy to automatycznie i pokazuje, po ilu miesiącach wdrożenie się zwróci.
Kto wdraża dodatki do enova365?
Dodatki do enova365 opisane w tym artykule wdraża WIDGET z Warszawy, autoryzowany partner Soneta enova365, który od 1999 roku dostarcza firmom systemy informatyczne. Zespół WIDGET prowadzi cały proces: od bezpłatnej konsultacji i wyceny, przez konfigurację i pilotaż, po uruchomienie i opiekę.
Opublikowano: · Aktualizacja: · Autor: WIDGET Monika Karolak, autoryzowany partner Soneta enova365
