Dokumenty

Polityka prywatności i cookies

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w serwisie widget.pl.

Obowiązuje od {{ effectiveDate }} · Administrator: WIDGET Monika Karolak

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WIDGET Monika Karolak, al. Niepodległości 119/128, 02-585 Warszawa, NIP 521-27-55-898.

2. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji Twoich praw napisz na widget@widget.pl, zadzwoń pod numer 22 100 36 25 lub wyślij pismo na adres siedziby.

W sprawach ochrony danych osobowych możesz też napisać bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych: rodo@widget.pl.

3. Jakie dane zbieramy

Formularz kontaktowy

Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat zapytania oraz treść wiadomości. Dane wpisujesz sam i decydujesz, co nam przekazujesz.

Korespondencja i rozmowy

Dane zawarte w e-mailach i podane podczas rozmowy telefonicznej, w zakresie potrzebnym do obsługi sprawy. Rozmów nie nagrywamy.

Dane techniczne

Podczas wizyty w serwisie zapisywane są standardowe dane logowania serwera: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty oraz adres strony odsyłającej.

4. Cele i podstawy prawne

CelPodstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-mailaTwoja zgoda oraz działania przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO
Realizacja umowy, wdrożenia i opieka serwisowaWykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowychObowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Bezpieczeństwo serwisu i ewentualne dochodzenie roszczeńNasz uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. Okres przechowywania

  • Zapytania z formularza i korespondencja handlowa – 3 lata od ostatniego kontaktu, zgodnie z ogólnym okresem przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe – 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
  • Logi serwera – zgodnie z konfiguracją hostingu.

6. Odbiorcy danych

Serwis, pocztę elektroniczną i obsługę formularza kontaktowego prowadzimy we własnej infrastrukturze – hostingodawcą i dostawcą poczty jest WIDGET Monika Karolak, czyli administrator danych.

Poza tym dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zleconej usługi:

  • biuro rachunkowe i kancelaria prawna,
  • firmy kurierskie i pocztowe – przy wysyłce sprzętu lub dokumentów,
  • organy publiczne, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Danych osobowych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwis, poczta i formularz kontaktowy działają na naszej infrastrukturze.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy do dalszego przetwarzania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Żądanie możesz złożyć na widget@widget.pl. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Przy zawarciu umowy podanie danych identyfikacyjnych i rozliczeniowych jest wymogiem wynikającym z przepisów podatkowych.

10. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych i nie stosujemy profilowania.

11. Pliki cookies

Serwis nie zapisuje plików cookies na Twoim urządzeniu. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych: nie ma tu Google Analytics, pikseli społecznościowych ani systemów remarketingu, nie profilujemy i nie śledzimy użytkowników.

Ponieważ nie zbieramy plików cookies, nie prosimy o zgodę i nie wyświetlamy baneru cookies.

Jeśli w przyszłości uruchomimy statystyki odwiedzin lub narzędzia marketingowe, przed ich włączeniem pojawi się pytanie o zgodę, a ta polityka zostanie zaktualizowana.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania serwisu. Aktualna data obowiązywania jest podana na górze dokumentu.

Masz pytanie o dane – napisz do nas