Czym jest aplikacja dla firmy na zamówienie?
To program napisany od zera dla jednej firmy, który przejmuje konkretną, powtarzalną pracę. Gotowy program narzuca swój sposób działania. Aplikacja na zamówienie ma ekrany, uprawnienia i dokumenty ułożone według tego, jak naprawdę pracuje Twój zespół.
Ma tylko te funkcje, z których firma faktycznie skorzysta: płatności online, kody QR, SMS-y, raporty czy eksport do Excela. Łączy się z tym, czego już używasz, na przykład ze stroną internetową, firmową pocztą, rejestrem GUS, systemem ERP i katalogiem użytkowników.
Pięć przykładów, które pokazują, o co chodzi
Najlepiej widać to na prawdziwych panelach. Każdy z nich rozwiązuje inny problem, od oferty dla klienta po rozliczenie pracownika, który odchodzi z firmy.
- Sklep i salon sprzedaży
- Sprzedawca wkleja link do produktu, a po kilkunastu sekundach ma ofertę PDF z kwotą zaliczki, przyciskiem płatności i kodem QR.
- Biuro rachunkowe
- Biuro wpisuje NIP klienta, wybiera zakres obsługi i w kilka minut wysyła gotową ofertę. Bez przepisywania danych do Worda.
- Restauracja
- Panel sam dobiera stolik do rezerwacji, gość dostaje SMS z potwierdzeniem, a karta dań na stronie zmienia się razem z panelem.
- Hurtownia i dział handlowy
- Handlowiec wkleja link z hurtowni, ustawia narzut i od razu widzi marżę. Klient akceptuje ofertę jednym kliknięciem.
- Kadry, IT i administracja
- Elektroniczna karta obiegowa: po 2 dniach roboczych bez reakcji panel przypomina, a po 4 przekazuje sprawę zastępcy i HR.
Kiedy aplikacja dla firmy się opłaca?
Aplikacja opłaca się, gdy ta sama ręczna czynność wraca codziennie i dotyczy kilku osób. Jeden raz w miesiącu można przeżyć w Excelu. Pięćdziesiąt ofert tygodniowo już nie. Zrób szybki test:
Szybki test: czy Twój proces nadaje się na aplikację?
Zaznacz, co dzieje się w Twojej firmie co tydzień.
0z 5
Zaznacz, co się zgadza
Wynik i podpowiedź pojawią się tutaj, gdy zaznaczysz pierwszy punkt.
Jak zacząć? Plan w 4 krokach
Nie zaczynaj od listy funkcji, tylko od jednego procesu. Tego, który dziś zabiera zespołowi najwięcej czasu. Resztę dołożysz później.
- Wybierz jeden procesOferty, rezerwacje, wnioski o sprzęt albo rozliczenia. Ten, w którym ręcznej pracy jest najwięcej.
- Opisz, kto co robiHandlowiec widzi swoje oferty, kierownik cały dział, a właściciel wyniki firmy. Uprawnienia ustawia się dla każdej roli.
- Wskaż, z czym aplikacja ma się łączyćStrona internetowa, poczta, rejestr GUS, system ERP albo logowanie kontem Microsoft 365.
- Zdecyduj, gdzie mają być daneAplikacja może działać na serwerze firmy. Wtedy dane klientów i dokumenty zostają u Ciebie.
Pytania i odpowiedzi
Czym różni się aplikacja na zamówienie od gotowego programu?
Gotowy program ma z góry ustalony sposób pracy, do którego firma musi się dopasować. Aplikacja na zamówienie powstaje pod jeden konkretny proces: ekrany, uprawnienia i dokumenty odpowiadają temu, jak pracuje zespół, a dokumenty mają logo, kolory i dane firmy.
Czy aplikacja dla firmy działa na telefonie?
Tak. Aplikacja może działać w przeglądarce, na telefonie albo jako program na Windows i Mac. Na przykład kierownik zatwierdza wniosek o sprzęt z telefonu, a panel restauracji działa w przeglądarce, na telefonie i jako program na Windows.
Czy aplikację można połączyć z enova365 albo innym ERP?
Tak. Aplikacja może łączyć się z systemem ERP, stroną internetową, firmową pocztą, rejestrem GUS i katalogiem użytkowników. W panelu ofert wybrane pozycje trafiają do Excela gotowe do wczytania w ERP.
Gdzie są przechowywane dane z aplikacji?
Aplikacja może działać na serwerze firmy. Wtedy wszystkie dane klientów i dokumenty zostają u Ciebie. Każda rola widzi tylko swoje dane, a każda decyzja może mieć ślad w dzienniku zdarzeń.
Ile kosztuje aplikacja dla firmy?
Koszt zależy od zakresu, dlatego ustalamy go na rozmowie. Przykłady na stronie WIDGET to nie gotowe pakiety, tylko pokaz tego, co można zbudować.
Opublikowano: . Autor: WIDGET Monika Karolak, Warszawa. Pytania? Zadzwoń: 22 100 36 25.
